英语写信申请书(精选多篇)

第一篇：英语写信的格式

1. 信头（heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法：

1.1 月、日、年：如august 15, 200__

1.2. 日、月、年：如15th august, 200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。

2. 称呼（salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。

3. 正文（body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

4. 结束语（complimentary close）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5. 签名（signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr, mrs和miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用esq. （esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes. （madam的复数形式），用于二个女士以上。messrs（mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dear sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者".如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用gentlemen（复数形式），英语用dear sirs.如果对方公司只一人时，必须使用sir/dear sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号“，”（comma），美国式用分号“；”（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是sincerely和best regards，典型的英国式表达有yours sincerely（熟人或知道对方姓名），best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用

与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

2. 信头/个人信头(letterhead/personal letterhead)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3. 封内日期(date line)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

4. 封内地址(inside address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

5. 称呼(salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“to whom it may concern” 或“dear sir or madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dear human resources manager”，“dear friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“george bush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

6. 头衔(titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。

7. 提示句(选择性)attention line(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8. 主题句(选择性)subject line(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

……此处隐藏2552个字……ctionately等；

（3）写业务信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。

6、签名（signature）

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（postscript）

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

第五篇：英语写信点滴

formal一点儿的开头：

dear mr./ms. xxx

不确定谁会看这封信的 to who it may concern,

朋友间的就可以随便啦：

dear jackie,

hi/hey, jackie!

hi, all/guys/gals/ladies/folks!

hi, all 非常好用，群发邮件给全系、全班同学或者自己的好友群。

folks这个用法在不那么熟的一个大朋友圈里比较好用，比如全公司的同事群发邮件，有的人你其实也不熟，就可以酱紫写。

如果follow up 一下上次的见面

it was a great pleasure to meet you the other day at your office. 比如面试回来写 thanks letter.

如果收到对方email先：

thank you for your message/email.

it's good to hear from you. 很高兴受到你的信，朋友间多见。

回信晚了：

sorry it took me so long to get back to you.（回电话晚了也可以这么说）

如果上封信有错误，重发：

please ignore/disregard my last email.

或者不那么正式的话，干脆就在subject里面写个read me first!

如果道歉

my apologies for the back and forth. 比如教授通知课改时间上，一会儿又说原计划，一会儿又说还是改时间了的时候，他一定会在email里写这句的！

1 1. sorry for the inconvenience. 很抱歉给你带来的不便

1 2. sorry to bother you again.不好意思又麻烦你。

其他：

he is expecting your call. 他知道你会给他打电话。（不光email，任何时候都可以用） let's get together this weekend. 这周末我们聚一下吧！

you can always reach me at my cell phone136-106-2583. 我的手机号码。

enjoy! 多半是给对方发了照片什么的

let me know. 多半是在结尾，好像说“请回信跟我说一下”

简写：

fyi. for your information. 转发个什么通知给对方，正文只需轻轻一个fyi。

fyr. for your reference.供参考

致谢：

i very much appreciate xxx 比较正式的用法。

thank you for your time/consideration.

结束语：

i look forward to hearing from you soon/seeing you on monday!

出国前写申请信的时候都写 i'm looking forward to hearing from you. 在这里好像发现大家都不用进行式，就 look forward.

please feel free to contact/call me if you have any further questions or concerns.please let me know if i could be of any further help!

25.talk to you later! 不那么正式

落款：

sincerely, yours, best regards,

不那么正式的 thanks, take care, best wishes, 有时根本就是对方告诉你什么事儿，suppose是你说thanks的，她也落款thanks，xxx (her name) 也许就是习惯吧。

1)调大，出现，露面turn up

2)在六点之前by six o’clock

3)在也没有电脑游戏 no more computer games

4)浪费时间a waste of time

5)强迫某人做某事force sb to do sth

6)在….业余时间during one’s/ in one’s spare time

7)从…….选择choose from

8)某人/物怎么了/碰巧做what happen to ….?/happen to do/it happens that9)在度假on vacation

10)度假回家back from vacation 11)比预期的早一天a day earlier than expected12)应该be supposed to do