关于领导讲话稿起草

关于领导讲话稿的起草

起草领导讲话稿既是秘书人员的一项重要工作，又是一门综合学问和艺术，这项工作光荣而又艰巨。如何起草好领导讲话稿，特别是组织起草好大型工作会议的报告，确实不是一件简单的事情，需要秘书人员长期积累、探索和艰苦不懈地努力。下面我就这方面谈一下个人多年来的经验和体会。

一、领导讲话稿的种类

按照讲话的类别划分，大体有词类、报告类、大会类、喜庆类、研讨类、文体类、通报情况类、仪式类、特殊类等。

词类讲稿。主要指领导者在会议或活动中，向大会和有关人员表示庆贺、祝愿、问候、欢迎欢送、勉励、答谢、誓愿等。词类讲稿主要有五种：一是程序性的，如会议或活动的主持词，主要作用是提示会议程序，揭示会议精神，概括会议内容，强调会议要求；二是指示性的，如大会开幕词、闭幕词、指示性的致辞等，主要作用是指出会议或活动的宗旨、任务与意义，总结会议或活动成效，提出工作指导思想，明确今后任务，目的是号召有关人员为共同目标努力奋斗；三是喜庆祝贺性的，如祝词、贺词等祝贺性的致辞，欢迎欢送和答谢用的欢迎词、欢送词、答谢词等；四是宣誓性的如誓词、誓言等；五是悼词性的，主要作用是颂扬逝者的功德，寄托人们的哀思。词的种类很多，特点是篇幅简短，层次分明，结构严谨，言简意丰，针对性与应用性非常强，如毛泽东1945年6月11日在中国共产党第七次代表大会上所做的闭幕词《愚公移山》。词类讲稿，一般在千字左右，长的也不过两三千字。

报告类讲稿。主要有六种：一是工作性的，如党代会、人代会的政治报告、政府工作报告；二是分析性的，如形势报告；三是总结性的，如工作的总结报告、汇报工作的述职报告；四是教育性的，如辅导报告、学术报告等；五是动员报告；六是汇报性的，如调查报告等。

报告类讲稿的特点是：内容丰富，层次较多，用语庄重，理论性、思想性、工作性、政策性、指导性和可操作性都很强。报告类讲稿不论长短，一般都要讲清楚情况、进展、问题、原因、经验、任务、目标、步骤、政策和措施等。不论哪种类型的报告，写起来都有较大难度，需要有较高的思想和政策水平，需要对形势有透彻的分析，需要对实际情况有充分的了解，需要对工作思路有认真的思考。工作性报告的起草任务很重，一般需要集体起草。起草报告要反复思考，精心研究，理清思路，力戒急于求成，草率从事。

喜庆类讲稿。主要有四种：一是招待性的，如庆祝节日，欢迎与会同志到会，目的是回顾过去的成绩，展望未来的事业；二是庆典性的，如开学、毕业、开业、奠基、开工、竣工、投产等典礼活动中所用的讲稿，表达良好的祝愿，对有贡献的人员表示感谢，提出希望和要求；三是交谊性的，如团拜会、茶话会、联谊会所用的讲稿，主要是活跃气氛，密切关系，促进交流，增强友谊；四是欢迎欢送性的。喜庆类讲稿，一般都短小精悍，欢快明了，感情色彩浓厚，心诚语敬，谦和委婉。称谓、开头与结尾尤其讲究。

通报情况类讲稿。主要有四种：一是情况通报性的，如报告会、老干部情况通报会，目的是促进了解，增进共识，统一思想；二是新闻性的，如新闻、信息发布会所用的讲稿；三是协调性的，如联席会、协调会所用的讲稿，取得一致意见，促进互助合作，增加合力；四是总结交流工作性的，如现场会、汇报会、总结会所用的讲稿，目的是总结工作，推广经验。

其他几类讲稿因为我们在工作中不常用，在这里就不一一介绍了。

二、领导讲话稿的风格

不同领导者的讲稿，往往有不同的风格。有的如大河滔滔，有的如小溪潺潺。综观古今中外，一代伟人的讲稿都有独特的风格，毛泽东的讲稿深刻豪迈、洒脱精辟，如《在延安文艺座谈会上的讲话》“百花齐放，百家争鸣”和在党的七届二中全会上的讲话，提出的“两个务必”的论述。邓小平的讲稿实事求是、朴实无华，如“三个有利于”的论述，“贫穷不是社会主义”等等，让人一听就明白，朴素而富有哲理，影响深远。领导讲稿的风格，是文风的具体体现，主要体现在讲稿的内容、层次结构和语言的表达上。在内容上有的喜欢突出一两个重点，有的喜欢面面俱到。在表达方式上有的爱论理，有的喜欢谈事。有的爱讲得实一些，有的爱讲得虚一点。在句法上有的喜欢长句式，有的喜欢简洁明快的短句。有的讲究章法，有的不拘泥小节等等。在实际工作中，要对每一位领导的言行，特别是一些重要场合的讲话，进行认真观察，细心揣摩，才能把握好，做到心中有数，将对起草好讲话稿大有裨益。

重点要把握好以下几个方面：一是要尽可能多地了解领导者的特点。领导者的经历、经验、气质、习惯、爱好等个人特点，不仅是形成讲话风格的重要因素，而且都会不同程度地对讲话产生直接影响，平时要多留心，功到自然成。二是要研究领导讲话的特点。细心研究有关领导爱讲什么，喜欢怎么讲。要争取多参加会议，会场是体现领导讲话风格最重要的地方，即席讲话和现场发挥最能体现领导讲话风格，要多听，多观察，深刻体会，增加更多的感性认识。要对领导的历次讲稿进行分析研究。一种方式是按照讲话的时间顺序研究，把握领导讲话风格形成的轨迹及不同时期讲话的特点。另一种方式是按讲话类别进行研究，重在把握领导者在不同场合、处理不同问题时所表现出来的个性。第三，利用比较的方法进行研究，就是将所有领导讲话稿进行对比分析，研究共性与个性，体会出规律性的东西。三是要积累与领导讲话风格相关的知识素材，仅仅具有一般的理论知识和专业知识是不够的，目的是与领导者的知识结构相近或相合，在写讲话稿时，才能更好地体现出风格来。四是尽量使讲稿风格与领导者的讲话风格相近，秘书人员不能随心所欲，想写什么就写什么，要使讲稿的思想、内容、政策举措和风格符合领导者的要求。

三、领导讲话稿的谋篇布局

所谓谋篇布局，即通常所说的章法，就是讲究结构，搭架子，对讲话稿的总体框架进行谋划。在讲稿起草过程中，确立主题主要是解决“言之有理”的问题；占有材料主要是解决“言之有物”的问题；条理结构主要是解决“言之有序”的问题。有了主题和大量有用的材料，如毫无章法地堆砌一番，根本算不上一篇文章。文章有体才成篇。谋篇布局，如同描绘建筑蓝图，没有蓝图，就无法施工，再好的构想也难以落实。章法体现领导讲稿各组成部分之间的关系，表现讲稿的风格、特征、节奏和气势，是评价讲稿的重要标准之一，也是衡量起草人员能力与水平的一个重要尺度。毛泽东曾指出：“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章、整篇说话的结构，开头、中间、尾巴要有一定关系，要有一种内部的联系，不要“互相冲突”说的就是这个道理。

从结构上看，文章都有开头、正文、结尾三部分，领导讲稿也不例外。这种结构是刚性结构，这三部分既不能少，也不能搞颠倒。从写作学上看，讲稿也有层次、段落之分。层次是指把与主题相关的大观点分成几个部分，其中每一部分就是一个大层次。段落隶属于层次，是层次下面所表达一个完整的意识和相对独立的文字段。在谋篇布局上，首先要安排好大层次，然后再考虑段落的排列。一般来讲文章应有三层 ……此处隐藏22203个字……合力。好的文件、报告往往是集体智慧的结晶。这中间也包含着写作者的智慧。领会领导的意图，就必须在起草前摸清领导在想什么，想讲什么以及怎么讲，要记住领导的提示和交代。没有弄明白的事情，还应当问清楚。领会领导意图并非一次性的。平时对领导的思想、工作，大小场合的即席讲话，要注意掌握信息和情报，及时收集和听取。这样，就可以领会得更深一些。

第二，确定讲话提纲。 一是提纲的主题思想、主要观点和大体框架一定要非常明确、清晰，使人一阅提纲就基本知道讲活的主要内容和精神。至于提纲拟定几个层次，要视讲话内容而定，一般三个层次为好。 二是要抓住现实生活中必须回答的问题，千万不要照搬别人的框架。有不少会议的讲话稿都照搬上级讲话的大纲小目，这就容易形成从上到下、从框架到内容上的千篇一律。应当力戒和避免。 三是提纲不要搞标新立异。标新立异不是创造，有分歧的观点、不成熟的思想、未协调好的事情，一定不要塞进文稿之中，乱讲乱塞必然误大事。 四是拟提纲必须相对收缩，不要把摊子铺得过大。铺大摊子容易，相对集中难；写长文章容易，写短文章难。拟提纲如果想包罗万象，什么事情都想拉一个问题，添一段话，那就会把主题冲淡，写成稿子就会庞杂臃肿，该集中讲清楚的问题就突出不起来。这个问题往往是我们一些部门在讲话稿中“争地位”，而我们自己又想搞“照顾”、做“文字人情”引起的。有时也有可能是因为受上级机关报告讲话的框架束缚引起的。我们报告起草者一定要从这些方面解脱出来。

第三，全面收集资料。“兵马未到，粮草先行”。占有和掌握丰富的资料，是起草讲话稿的基础和前提。因此，必须切实做好这个环节的工作，决不搞“无米之炊”。收集资料：一是要广泛，二是要齐全，三是要准确。要根据讲话内容的要求，通过召开座谈会、阅读文件、查阅报刊等多种方式，尽可能多的收集整理有关资料，凡是对起草讲话稿有参考价值的观点、典型、数据等都不要忽略。在此基础上，要认真阅读和筛选资料。全面收集资料，并不是说参考资料越多越好，有时资料太多，反而使自己拿不定主意。所以，要通过阅读、筛选，去粗取精，去伪存真，分门别类，综合概括，为正式起草作好准备。

第四，认真撰写初稿。有了大纲小目和丰富资料，就可以进入正式起草阶段。这个过程实际上是一个运筹、思维、创造的过程，是冥思苦想的精神制作过程。如果提纲对路，思索周密，写起来就可能如行云流水，一气呵成。但事实上这种情况并不多见，因为写比想：比说毕竞有些不同，它要求更明确、更完备、更系统、更全面地反映客观事物，要有更严格、更细密的思维逻辑和文字逻辑。所以，起草过程是一个很艰辛的过程。在起草过程中要掌握和解决的问题很多，我认为特别要重视以下四点： 一是要突出和跟踪主题。主线要力求清晰鲜明，要紧紧围绕讲话的中心思想和提纲来写，内容千万不能离题。所谓“下笔千言，离题万里”，就是对主题没有跟踪，或者没有跟踪能力。 二是分析、论证要有力，要有新意。分析论证具有表达深化主题的作用，对提高讲话稿的质量至关重要。这里最重要的是要有新语言、新观点、新材料、新思想，“人云亦云我少云，老生常谈我少谈”。要特别注意，每个部分都要力求提炼出一两个具有新意而又 1

准确的观点，构成每一部分的高潮，以增强文稿的内在质量和吸引力。如果做不到这一点，听起来就会平淡无味。比如，在一个领导讲话稿中，论述“要保证决策和决策的执行符合人民群众的利益”这个问题时，提炼了这样三个观点：“要真正明确决策的出发点和落脚点，十分珍重民心；要真正使决策适应群众的承受能力，十分珍惜民力；要真正使决策变为群众的自觉行动，十分重视民情。”这样提炼概括，既有一定新意，又显得很有力量。但是，我们讲的新意是以准确性为前提的，标新立异，追求时髦，哗众取宠是绝对不可取的。 三是要认真对待一些具体的技术性问题。比如文稿的开头和结尾。 “万事开头难”，文章的开头很重要，要力求用简炼、鲜明的语言吸引住听众。开头可以开门见山，点出主题，可以用提出问题开头，可以引用领导人的话、名人名言开头，也可以具体的事例、材料开头，不要求千篇一律，这要根据讲话稿的实际需要来确定。而且每个部分，每个段落的开头也不宜千篇一律，要有所变换。但一般地讲，以提出问题、摆出观点或者结论性的话开头比较多。比如明确形势，提出希望；比如提出商讨，征求意见等。应当特别注意的是，尾语不宜太长。因为尾语不是文章的主体部分，讲话稿要解决的问题在主体部分已解决，如果再来哕嗦一番，听众就坐不住了。所以一般地说，尾语要力求简明扼要，首尾照应，明快利落，言止而意无穷。又比如讲话稿的语言。讲话稿的语言最重要的是要有口头语言的特征，一是准确贴切；二是通俗易懂；三是简洁有力；四是生动形象。领导讲话稿很难避免书面文件语言，这类语言不能不有，但要尽可能用口语表达，不要通篇板着面孔谈话。我们在县和基层工作的同志长期接近群众，话语很生动，但要注重防止语言的粗俗，做到通俗而不粗俗，既要通俗又要庄重。

第五，反复修改完善。实践证明，文章是越改越好。文章写出初稿后，必须回过头来进行修改，主要看主题是否鲜明、突出，观点是否精当、确切，段落是否严谨、分明，语言是否简炼、流畅，内容有不有疏漏和重复，文辞有不有含混和差错，包括标点符号打得准确与否，都要认真、过细，一字一句地抠。该补的要补，该删的要删，该改的要改，尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法，更要反复斟酌，切不可疏忽大意、马虎了事。初稿送审后，要按领导同志和有关方面的意见进行修改。总之，一定要文不厌改，精益求精，善始善终，直到圆满地完成任务。 力求达到的六条基本要求：

第一，角度要高。起草领导同志的讲话，尤其是各级党政主要领导的讲话，要立足于宏观的、全局的高度，来思考问题、分析情况、提出措施、作出部署，特别应防止主要领导讲话“部门化”，即使讲部门的工作，也要站在宏观、全局的高度来阐述。

第二，观点要明。在领导的讲话稿中，大小题目要力求非常明确、鲜明，一目了然，易懂好记。

第三，层次要清。文稿中的各个部分、各个层次，一定要紧扣主题，各个部分所阐述的内容要十分明了，尽量避免出现重复。每个部分中的各个层次，要注意运用序号、句号、分号等，进行明确划分，使听众和读者非常清晰地掌握。

第四，结构要紧。领导讲话稿，结构紧凑，非常重要。我们起草者在文稿设计、拟定提纲、正式撰写的过程中，都要十分注意，主题与部分、部分与部分之问、部分与层次、层次与层次，衔接要紧密，阐述要得当，切实防止题外生议，松散无力。

第五，内容要实。起草领导的讲话，要坚持实事求是，实实在在，少讲空话大话。要坚持虚实结合，虚话也要作实话来讲，把虚话真正讲实，避免“放之四海而皆准”。

第六，文字要精。起草领导讲话稿，文字上一定要精简、精炼，有意拉篇幅，难免哕嗦、重复，甚至还淹没了文章的精华。我们要努力学习写短文章、短讲话、短报告。

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从领导念顺口溜看讲话稿的起草